Расчет текучести кадров: как посчитать и сократить

Любая компания развивается благодаря квалифицированным специалистам. Создание, контроль и осуществление разработок полностью зависит от людей, работающих на благо бизнеса. В связи с этим многие компании не хотят терять ценные кадры. Расчет текучести кадров нужен любой развивающейся компании. Рассмотрим на примере компании, как регулировать и сократить текучесть кадров.

Текучесть кадров – это норма, определяющая, как часто сотрудник находит работу и лишается работы. Соотношение людей, которые увольняются к числу оставшегося персонала. Таким подсчетом занимаются HR менеджеры, следят за изменением количества сотрудников за определенный период, также они призваны создавать и удерживать рабочий коллектив в целостности.

Для каждой сферы этот показатель может варьироваться. В среднем в крупных городах по всем отраслям нормой считается 10-20%. На период становления компании этот показатель может составлять порядка 20%, к примеру, для производственных отраслей 5-10%.

расчет текучести кадров по формуле

Расчет текучести кадров по формуле

Рассчитаем процент текучести по формуле:

формула расчета текучести кадровДавайте поэтапно разберем расчет текучести кадров.

1 этап: Расчет численности персонала

Посчитайте всех сотрудников, которым начисляется оклад. Учтите временный персонал и людей в отпуске (также те, кому не начисляется выплаты на отпускной период). Не учитываются только те, кто работает временно и частные подрядчики.

Начисление зарплаты осуществляется так, чтобы ежемесячно получалось общее количество персонала. На сколько тщательно вы проанализируете этот процесс – тем качественнее получиться результат расчета.

2 этап: Расчет средней численности

Далее рассчитаем среднюю численность персонала за текущий период, по формуле:

Расчет текучести кадров: как посчитать и сократить

В качестве примера:

В строительной компании «STK» средняя численность сотрудников рассчитывается 2 раза на первый и последний календарные дни. Количество персонала к 1 марта составляет 21 человек, 31 марта – 28 человек. Применяя формулу получим сумму из 2-х показателей = 49 человек деленную на количество отчетов = 2, средняя численность персонала в марте составляет 24,5.

3 этап: Расчет количества уволившихся

Составьте список всех, кто уволился за текущий месяц. Без учета персонала в отпуске на текущий момент.

К примеру:

В марте в компании «STK»

  • 3 человека ушли в оплачиваемый отпуск;
  • Разорвали ТД с 2 людьми;
  • 1 человек ушел в неоплачиваемый отпуск;
  • 2 человека сократили по ТК.

В таком случае в расчет попадают только 4 человека, 2 расторгли трудовой договор добровольно и 2 уволила компания.

4 этап: Делим уволившихся на среднее количество всего персонала

Формула для расчета:

Расчет текучести кадров: как посчитать и сократить

К примеру:

Всего 4 уволившихся сотрудников и средняя численность 24.5, по итогу получим = 0.1632

5 этап: Расчет текучести

Для более удобного восприятия показателя его переводят в проценты, умножая значение из 4 этапа на 100, чтобы получить корректный показатель текучести кадров

0.1632*100= 16.32%

По итогам марта в компании «STK» показатель текучести кадров составил 16.32%

Чтобы посчитать текучесть кадров за год, просто просуммируйте все показатели за 12 месяцев ТК за год = ТК за январь + ТК за февраль…+ ТК за ноябрь + ТК за декабрь.

как уменьшить текучесть кадров

Как уменьшить текучесть кадров

Для каждой компании показатель будет разным и зависит он от большого количества факторов. На него может повлиять как обучение сотрудников при приеме на работу, так и общая обстановка в коллективе. Чем комфортнее условия труда, тем больше вероятность, что команда будет эффективнее работать. Также немаловажно, чтобы персонал разделял цели и планы компании и стремился в заданном направлении имея определенную цель, которая направлена на благо вашему бизнесу.

Советы для уменьшения текучести персонала:

  1. Выбирайте правильных людей, ориентируйтесь не только на компетентность, но и на личные качества, которые помогут человеку влиться в коллектив.
  2. Старайтесь создать благоприятные условия, особенно для тех сотрудников, которые действительно приносят пользу компании, занимаются чем-то фундаментальным и прежде всего профессионалы своего дела.
  3. Позаботьтесь о привилегиях для своих подчинённых. Для молодежи интереснее более гибкий график работы, для более взрослой аудитории – посменный график. Хорошо изучите потребности своего персонала и постарайтесь воплотить это в рабочее время.
  4. Обмен опытом и повышение квалификации также будут дополнительным стимулом лучшей работоспособности. Устраивайте семинары, курсы, тренинги, даже тимбилдинг может помочь в организации труда.
  5. Уважайте своих подчинённых, всегда старайтесь выслушать их мысли и идеи, постарайтесь создать доверительную атмосферу.
  6. Создайте систему поощрений за проделанную работу, признание их вклада в общее дело - достаточная мотивация для дальнейшей работы.
  7. Раскройте таланты ваших подчинённых. Создавая возможность самореализации, вы улучшаете процесс работы над проектами.
  8. Отмечайте успех компании. Пусть это будет перевыполненный план за месяц, но сообщите сотрудникам, что это весомый прорыв, это создаст дополнительную мотивацию двигаться к цели быстрее.
  9. Не забывайте о карьерном росте, предоставьте возможность каждому проявить себя, открывая новые вакансии, вы показываете возможность роста не только компании, но и каждого отдельного человека.
  10. Сплотите коллектив при помощи празднования каждой годовщины компании, совместных поездок на природу, просмотров кинофильмов со вкусной едой.

Теперь вы знаете, как рассчитать текучесть кадров и удерживать лучших сотрудников. Если остались вопросы, напишите их в комментариях.



Добавить комментарий