Какие документы нужны при увольнении сотрудника: советы бизнесу

Бесплатная консультация юриста
Бесплатно проконсультируем и поможем вам сэкономить время, нервы и деньги. Получите бесплатную консультацию юриста - закажите обратный звонок или позвоните нам по номеру +7 (495) 258 88 61

После  увольнения сотрудник должен получить не только  трудовую книжку, а еще и пакет документов. Некоторые документы выдаются по заявлению сотрудника, а другие - в обязательном порядке. Разберемся, какие документы нужны при увольнении сотрудника.

С текущего года пакет документов для выдачи сотруднику при увольнении стал больше. Добавилась новая форма, обновили форму справки о доходах и изменили отчет по взносам. Поможем разложить по полочкам процесс выдачи документов при увольнении сотрудника.

Пакет документов для выдачи сотруднику

В обязательном порядке выдаются такие документы:

  1. Трудовая книжка – содержит в себе порядковый номер увольнения, дату и причину увольнения, номер документа, на основании которого формировался приказ. Можно заполнить ее заранее, но выдается она в последний рабочий день сотрудника.
  2. Справка о зарплате – заполняется на обновленном бланке, в неё вносятся данные за последние два года. В ней указывается заработок, период работы и день увольнения, сумма зарплаты и других выплат, период нетрудоспособности сотрудника.
  3. Выписка из страхового реестра – выдается, если работник получал дополнительные взносы.
  4. Лист расчета – содержит сумму зарплат и отработок по плану (отпуск, больничный), суммы возможных удержаний с указанием причины.
  5. Страховой взнос – работодателем заполняется раздел 3 расчета по страховым взносам. Вносятся данные, начиная с первого числа текущего квартала до даты увольнения.
  6. Выписки из формы СЗВ-М за текущий месяц.
  7. Выписка СЗВ-СТАЖ – заполняются четвертый и пятый раздел, но только в случае ухода на пенсию. Строка 14 заполняется, если трудовой договор расторгается 31 декабря.

Необязательные документы выдаются по заявлению сотрудника:

  1.   Форма 2-НДФЛ – с указанием доходов с начала года до даты увольнения.
  2.   Справка о заработке для обращения в службу занятости за пособием.
  3.   Копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении и др.
  4.   Копии приказов о назначении премии, копия положения о премировании.
  5.   Копии регистров бухучета и налогового – подтверждает удержание в бюджет НДФЛ.
  6.   Копия карты сотрудника.

Подтверждение выдачи документов сотруднику

Бывшие сотрудники могут потерять выданные документы после увольнения. Некоторые начинают обвинять работодателя в том, что они не получали документы. Для того, чтобы избежать таких неприятных ситуаций, составьте справку-подтверждение выдачи бумаг в руки сотруднику.

Такая справка должна содержать весь перечень полученных на руки сотруднику оригиналов и копий документов, дату и подпись работника. Дополнительно попросите расписаться за получение трудовой и санитарной книжки в книге учета.

Штрафы за невыдачу документов

Бизнесу и директору грозит штраф, если сотрудник не получает все нужные документы в день увольнения. Сумма штрафа определяется статьей 5.27 КоАП и для компании составит - 30-50 тыс. рублей, для директора 1-5 тыс. рублей. При повторном нарушении штраф возрастет для компании до 70 тыс. руб., а директор заплатит 20 тыс. руб. с отстранением до 3 лет.

Оставляйте комментарии о ваших впечатлениях о порядке увольнения. Делитесь статьей с друзьями в социальных сетях.

Другие интересные материалы блога:

Добавить комментарий

Оставьте заявку,  и мы перезвоним вам в ближайшее время
ОСТАВИТЬ

Получите бесплатную консультацию юриста

Задайте вопрос и получите компетентную помощь.
close-link