Как правильно оформить удаленного сотрудника: инструкция

Бесплатная консультация юриста
Бесплатно проконсультируем и поможем вам сэкономить время, нервы и деньги. Получите бесплатную консультацию юриста - закажите обратный звонок или позвоните нам по номеру +7 (495) 258 88 61

Нанимать сотрудников на удаленную работу – достаточно популярное и выгодное для руководства решение. Как показывает практика, более чем 65% организаций убедились в том, что удаленная работа позволяет экономить до 25% на основные издержки и представительские затраты. Давайте разбираться, как правильно оформить удаленного сотрудника и учесть все нюансы.

Дистанционное трудоустройство подразумевает исполнение обязательств и условий, прописанных в ТД независимо от местонахождения работодателя, филиала компании, закрепленного рабочего места.

Для начала нужно определиться с длительностью и особенностями сотрудничества. Рассматривая возможность постоянного сотрудничества, лучше заключать ТД и оформлять человека в штат. Привлекая специалиста на один проект или на небольшой период времени, достаточно гражданско-правового договора. Из этого следует два способа найма работника:

  • на постоянную работу;
  • временная или частичная занятость.

В Федеральном законе №60-ФЗ четко описано обязательство работодателя в подписании трудового договора (ТД) с подчинённым, работающим удаленно. Связь и обмен информацией между начальством и сотрудником осуществляется при помощи электронной документации и отчетности с указанием особой электронной подписи.

После принятия данного закона, появились особенности заключения ТД с дистанционным сотрудником. Нюансы удаленной работы:

  1. Для первого договора сотрудник сам должен получить свидетельство о пенсионном страховании.
  2. Коллективный договор, правила внутреннего распорядка и другие документы сотрудник получает и изучает их в электронном формате.
  3. Трудовая занятость и стаж сотрудника фиксируются в ТД о дистанционной работе.
  4. Договор может содержать рекомендации об использовании специального оборудования или программного обеспечения, рекомендованного начальником для защиты конфиденциальной информации компании.

Весомым преимуществом дистанционной работы для сотрудника становится возможность самостоятельно подбирать и устанавливать режим работы и отдыха. В некоторых случаях существуют требования, которые прописываются в договоре, если их нет, можно свободно выбирать время работы и перерывы.

Временная занятость: правильно оформляем сотрудника

Временная занятость: правильно оформляем сотрудника

Этот вариант подойдет, если вам нужен специалист только на определенное время (краткосрочное сотрудничество) или на один проект. В таком случае заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ). Преимуществом такого договора для начальника становится предоставление результата от сотрудника. Договор описывает перечень услуг или задач, выполнение которых требуется от работника. Результат работы указывается в двустороннем акте, после выполнения производится оплата труда.

Договор ГПХ четко устанавливает дату начала и окончания работы, при этом исполняющий обязанности сотрудник может выполнять работу в удобное для него время или даже привлекать других специалистов. Оплата производится в порядке, указанном в договоре, может быть частичной (аванс и основная часть) или полной – после выполнения работы.

Работодателю выгодно подписывать такой договор. Ему не нужно:

  • оплачивать больничный;
  • предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • отвечать за декрет или академ. отпуск;
  • брать ответственность за жизнь и здоровье сотрудника;
  • предоставлять рабочее место;
  • покрывать рабочие расходы;
  • оплачивать или организовывать рабочие поездки.

Для оформления по договору ГПХ сотрудник должен предоставить свой паспорт, СНИЛС и ИНН.  После этого заключается договор, в котором прописываются обязанности, сроки и оплата труда.

оформить сотрудника в штат или удаленно

Полная занятость: оформление сотрудника в штат

Оформлять трудовой договор ТД гораздо сложнее. При оформлении данного договора на сотрудника распространяются все социальные гарантии, как на обычного штатного работника, которые работают на территории организации под непосредственным руководством начальника.

Для оформления ТД сотруднику необходимо собрать следующие документы:

  1. Паспорт.
  2. Трудовая книжка.
  3. Справка о государственном пенсионном страховании.
  4. Военнообязанным – документ воинского учета.
  5. Диплом или документ, удостоверяющий знания, уровень квалификации.
  6. Справка об отсутствии или наличии судимости, факта преследования.

В договоре указываются способы связи работодателя и сотрудника, выполнение обязанностей сотрудника, особенности труда.

Процесс регистрации сотрудника на дистанционную работу почти не отличается от обычного оформления работника в штат. Нюанс: после получения пакета документов, работодатель создает и подписывает с работником договор в электронном формате. Подготавливает приказ о приеме на работу и заводит дело на удаленного работника, затем вносит запись в трудовую книжку.

Надеемся, данная статья поможет вам нанимать специалистов на удаленную работу. Делитесь информацией в социальных сетях с друзьями и коллегами.

Другие интересные материалы блога:

Добавить комментарий

Оставьте заявку,  и мы перезвоним вам в ближайшее время
ОСТАВИТЬ

Получите бесплатную консультацию юриста

Задайте вопрос и получите компетентную помощь.
close-link