Как нанять бухгалтера: инструкция для ИП и ООО

С развитием бизнеса у каждого предпринимателя возникает вопрос, как нанять бухгалтера. В этом случае есть два варианта. Можно нанять бухгалтера на условиях аутсорсинга или найти на постоянную работу одного человека. Разберемся, что нужно, чтобы найти бухгалтера и какой вариант лучше.

Как нанять бухгалтера: аутсорс или штат

Бухгалтер на аутсорсинг

Вариант удаленного бухгалтерского сопровождения подойдет небольшим компаниям, которые только начали развиваться. Лучше выбирать его, в особенности, если у вас еще нет сотрудников. Средним и крупным фирмам в некоторых случаях тоже удобнее нанимать специалиста на аутсорсинговой основе. Удаленное сотрудничество позволяет быстро отправлять и получать документы и отчеты онлайн.

Сотрудник в штат компании

Средние и крупные компании больше нуждаются в постоянном присутствии человека, который разбирается в текущих делах каждый день. Руководителю чаще нужно обсуждать финансовые вопросы с бухгалтером. Сотрудник в штате может вызывать некоторые трудности, но это компенсируется оперативным решением сложных задач. Поэтому этот человек становится незаменим и выбирать его нужно с особенным пристрастием.

Как выбрать бухгалтера

Поскольку этот человек будет иметь доступ к конфиденциальной информации, его нужно проверить и оценить. Для этого, если вы не разбираетесь в праве, лучше пригласить специалиста, который поможет выбрать лучшего кандидата.

Обращайте внимание на:

Навыки

Хороший бухгалтер должен разбираться в законах, делопроизводстве, бухучете, оформлении отчетности.

Опыт

Обратите внимание на диплом и трудовую книгу. Узнайте о предыдущих местах работы и причинах увольнения. Вам повезет, если кандидат работал в похожей сфере и разбирается в особенностях вашего бизнеса.

Владение программами

Высококлассный специалист умеет работать в современных бухгалтерских программах, знает базовые сервисы и ресурсы.

Характер

Главные качества, которыми должен отличатся хороший сотрудник, внимательность, усидчивость, терпеливость. Если кандидат не спешит и ведет беседу размерено – это хороший знак. Обратите внимание на коммуникабельность – человек должен правильно понимать задачи и задавать корректные вопросы.

Аутсорсинговое сотрудничество

Обратите внимание на обстановку в офисе аутсорсинговой компании. Поинтересуйтесь ПО, с которым они работают. Спросите, можно ли получить тестовый период сотрудничества с ними. Поищите отзывы о данной компании.

Вопрос – ответ

1. В какой программе умеет работать кандидат?

Общепринятая 1С

2. Есть ли доступ в базу?

Да

3. Если меняем бухгалтера, как забрать базу с данными?

Хороший специалист подготовит базу, если нужно поможет установить другому бухгалтеру.

4. В какой программе ведется базовый учет?

1С ЗУП 3.1

5. Как проследить своевременность подачи отчетности и деклараций?

Специальные приложения предоставляют обзор всех поручений, документов и договоренностей. Можно через них наблюдать за прогрессом и сроками выполнения.

Инструкция: как нанять опытного бухгалтера

Если вы решили провести поиск самостоятельно. Вам нужно выполнить несколько простых этапов:

1. Размещение вакансии

Опишите несколькими предложениями деятельность компании и требования к кандидату. Нужно вести учет с нуля или есть наработки предшественника. Будет вестись деятельность или сдается «нулевая» отчетность и другие важные моменты. Укажите почту или контактный номер телефона для отправки резюме.

2. Оцените резюме

Среди всех кандидатов выберите по резюме самых лучших. Критерии могут быть такими:

• предыдущий опыт работы;
• сфера деятельности;
• стаж работы;
• владение особыми навыками.

3. Назначьте собеседование

На собеседовании попросите рассказать о себе и своих достижениях. Попросите решить несколько несложных задач и разобраться в документах. Проверьте логику мышления, уточните все интересующие вас вопросы.

Выбирайте из нескольких претендентов и будьте особенно внимательны. Вам должно быть комфортно рядом с этим человеком, ведь вы будете доверять ему свое дело. Поэтому будьте внимательны и осторожны. Надеемся, данная статья поможет вам выбрать опытного и квалифицированного бухгалтера.