Суть онлайн-касс: новый закон 54-Ф3, проблемы и нюансы

1 июля 2017 года для сферы розничной торговли многое изменилось – вступил в силу новый закон 54-Ф3, согласно которому предприниматели должны использовать новое поколение касс с подключением к интернету. Мы подготовили полную инструкцию, которая поможет разобраться с такими вопросами:

  1. В чем суть онлайн-касс и что это значит для бизнеса.
  2. Какие аспекты, затрагивает новый закон 54-ФЗ.
  3. С какими проблемами можно столкнуться и какие нюансы стоит учесть.

суть онлайн-касс законВ чем суть онлайн-касс

Согласно новому закону до 1 июля 2017 года большинство организаций и ИП должны были перейти на новый стандарт касс – контрольно-кассовую технику с подключением к интернету и фискальными накопителями. Цель – передача всё информации о сделках и расчетах в налоговые органы.

К данным, которые передаются в чеках в налоговую, включается описание услуги или товара, а также – НДС. Нарушения закона могут повлечь штрафы в размере от 10 000 для ИП и от 30 тыс. рублей для юрлиц. Теперь разберемся со всеми аспектами и нюансами нового закона.

всё про закон 54-Ф3Закон 54-ФЗ: аспекты и нюансы

Помимо описанной сути, закон отличается рядом особенностей:

  • Через год (с 1 июля 2018 года) плательщики ЕНВД и владельцы бизнеса на патенте тоже будут обязаны к использованию онлайн-касс.
  • Первыми, кого коснулся закон, стали продавцы алкогольной продукции и товаров, содержащих спирт. Суть в том, что даже при патентной форме и ЕНВД, такие предприятия обязаны внедрить онлайн-кассы уже сейчас из-за изменений в законе 171-ФЗ.
  • Штрафы за нарушение закона о ККТ для юридических лиц начинаются от 30 00 рублей, а в целом могут привести до изъятия выручки, полученной в обход онлайн-касс.
  • Ранее срок давности привлечения за нарушения составлял 2 месяца, с 1 июля привлечь к административной ответственности могут привлечь в течение 1 года.

Принцип работы онлайн-кассы

Раньше кассы работали защищенной электронной контрольной ленты, которая теперь будет заменена на фискальный накопитель, шифрующий и передающий данные в ФНС.

Примечание: несмотря на заявленную стоимость подобного накопителя в районе 8000 рублей, сейчас до сих пор сохраняется некий ажиотаж и дефицит устройств, из-за чего цена может достигать 12 000-15 000 рублей. Сама новая касса может стоить от 18 500 до 70 000 рублей – цена зависит от параметров, типа подключения (проводное/беспроводное), наличия фискального накопителя.

Несмотря на требование передавать данные онлайн, законом предусмотрены форс-мажоры и проблемы со связью. Если вдруг пропадет интернет, возникнут технические неполадки, вам не выпишут сразу штраф. На передачу чеков отводится 30 календарных дней. После завершения этого срока накопитель будет удаленно заблокирован и касса перестанет печатать чеки.

нюансы и проблемы онлайн-касс 2017Нюансы и проблемы с онлайн-кассами и законом 54-Ф3

Прошло уже практически 2 месяца, и многие предприниматели столкнулись с рядом проблем. Указываем разные сложности и нюансы, которые помогут избежать вам лишних затрат и проблем с контролирующими органами.

№1. Смена имени юридического лица или изменения типа компании требуют полного закрытия текущего фискального накопителя, снятия с регистрации текущей онлайн-кассы, приобретение нового накопителя, новый сертификат электронной подписи и повторную регистрацию в ФНС. Это всё выливается в немалые затраты времени и денег, учтите это при регистрации нового бизнеса или изменениях в текущем.


№2. Настройки нового формата чека требуют немало внимания. Сейчас в чеке должна содержаться следующая информация: систему налогообложения компании, номенклатуру, фамилию сотрудника, размер НДС, форму расчета. Чтобы привести в порядок все эти параметры, может потребоваться помощь квалифицированных бухгалтеров и программистов.


№3. Автоматизация кассовых операций и использование различного программного обеспечения. Практика показала, что многие решения и CRM пока не могут на 100% корректно подстроиться под все требования закона об онлайн-кассах, что вызывает ряд трудностей для крупных организаций. Один из стабильных инструментов на данный момент – 1С.


Надеемся, этот материал был полезен для вас, и суть онлайн-касс теперь не скрыта сложными формулировками. Если остались какие-либо вопросы или нужна консультация специалиста, можете заказать обратный звонок или написать нам на info@ssovetnik.ru.



Добавить комментарий